Integration in Business Central
Schnittstellen und Integrationen zwischen einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) und einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System können für Unternehmen und Organisationen eine Vielzahl von Vorteilen bieten. Durch die Verbindung dieser beiden Systeme können Unternehmen ihre Gesamteffizienz, Produktivität und Datengenauigkeit verbessern.
Einer der Hauptvorteile der Verbindung von DMS und ERP-System besteht darin, dass wichtige Dokumente im gesamten Unternehmen leicht zugänglich sind und gemeinsam genutzt werden können. Ein DMS kann alle Arten von Dokumenten, wie Rechnungen, Bestellungen und Verträge, speichern und verwalten, während ein ERP-System wichtige Finanz- und Betriebsdaten bereitstellen kann. Durch die Integration der beiden Systeme können die Mitarbeiter direkt aus dem ERP-System auf die benötigten Dokumente zugreifen, ohne durch mehrere verschiedene Systeme navigieren zu müssen.
Ein weiterer Vorteil der Verbindung von DMS und ERP-System ist die Möglichkeit, manuelle Aufgaben zu automatisieren und Fehler zu reduzieren. So kann eine Integration beispielsweise automatisch die erstellten Belege aus dem ERP-System rechtskonform und sicher im DMS abspeichern, als auch neu erfasste Daten einer eingegangenen Kreditorenrechnung aus dem DMS als Buchungsvorschlag ins ERP übertragen. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, was das Fehlerrisiko verringert und Zeit spart.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Schnittstellen und Integrationen zwischen einem DMS- und einem ERP-System für Unternehmen und Organisationen erhebliche Vorteile bieten können. Sie können die Effizienz, die Produktivität, die Datengenauigkeit, die Berichtsfunktionen sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern. Unternehmen, die die Vorteile von Schnittstellen und Integrationen zwischen ihren DMS- und ERP-Systemen nutzen, können sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und ihr Geschäftsergebnis verbessern.
Mit unserer Integration zwischen dem ERP-System „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ und dem Dokumenten-Management-System „DocuWare“ können Sie auf folgende Funktionalitäten zurückgreifen:
- Automatische Beleg-Archivierung vom ERP ins DMS
- Unterstützt werden derzeit sämtliche Belege aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf
- Aufruf von bereits archivierten Dokumenten via Button direkt aus der Oberfläche von Business Central
- Zugriff auf gescannte/importiere Kreditorenrechnungen
- Anzeige von zugehörigen Belegen zu einem Auftrag
- Öffnen von vollständigen Kunden- und Lieferantenakten
- Übergabe von Datensätzen zur Generierung von Buchungsvorschlägen
Dank einer solchen Integration können Sie die Vorteile von DocuWare voll nutzen und neue Automatismen schaffen. Mit dem „Datenimporter“ wird Ihr Prozess der Rechnungsprüfung/-verarbeitung sprichwörtlich rund:
Durch einen bidirektionalen Datenaustausch können Informationen zwischen beiden Systemen verteilt und ausgetauscht werden.
Vorteile & Nutzeneffekte:
- Anwender müssen keine geschäftsrelevanten Belege manuell archivieren
- Einhalten rechtlicher Anforderungen an die digitale Archivierung gemäß GoBD
- Direkter Absprung ins DMS vermeidet den Wechsel/Login zwischen den Systemen
- Durch einen Datenimport müssen weniger Daten manuell erfasst werden; dies reduziert Aufwände beim Buchen
