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Effizientes Arbeiten leicht gemacht:

10 Gründe für ein Dokumentenmanagement-System (DMS)

In einer Ära, in der Informationen der unverzichtbare Treibstoff für unternehmerischen Erfolg sind, gewinnt die reibungslose Verwaltung von Dokumenten und Daten unaufhaltsam an Bedeutung. Hier kommt das Dokumentenmanagement-System (DMS) ins Spiel, eine technologische Innovation, die Unternehmen dabei unterstützt, den ständig wachsenden Anforderungen an Dokumentenorganisation, Sicherheit und betriebliche Effizienz souverän zu begegnen.

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Tags: dmsdocuware

Automatisieren Sie die Avisierung von Obst und Gemüse mit „Form Recognition“

In der schnelllebigen Welt von heute ist Zeit das A und O. Die Bearbeitung aller eingehenden Dokumente ist ein zeitaufwändiger Prozess, der es schwierig macht, effizient zu bleiben. Dennoch ist der Dokumentenfluss an vielen Stellen von großer Bedeutung, zum Beispiel beim Import und Export von Waren. Wir sehen das auch bei Unternehmen, die im Obst- und Gemüsetransport tätig sind.

Die Europäische Union (EU) hat strenge Qualitätsvorschriften, die importiertes Obst und Gemüse erfüllen muss. Das Büro für Qualitätskontrolle ist für die Kontrolle der Einhaltung dieser Vorschriften zuständig. Nach der Zulassung erhalten die Unternehmen von diesem eine Freigabebescheinigung (P2-Code) oder eine zertifizierte Kontrollbescheinigung. Dieser Prozess kann jedoch mehrere Container betreffen, die in mehreren Akten erwartet werden, was die manuelle Bearbeitung zu einer entmutigenden Aufgabe macht.

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Vertragsmanagement mit DMS

Heute möchten wir über die Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen im Bereich der digitalen Vertragsakte sprechen. Immer mehr Unternehmen wechseln zu einer papierlosen Verwaltung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) kann dabei helfen, die Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

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Fuhrparkmanagement mit DMS

In der heutigen Zeit ist das Fuhrparkmanagement eine wichtige Herausforderung für viele Unternehmen. Um die Effizienz und Rentabilität des Fuhrparks zu steigern, ist eine systematische Verwaltung der damit verbundenen Dokumente und Informationen unerlässlich. Hier kommt ein Dokumenten-Management-System (DMS) ins Spiel.

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Digitale Prozesse im Unternehmen effizient gestalten

Die Welt wandelt sich immer schneller und in hohem Tempo kommen neue Anforderungen hinzu. Der Weg zu einem zukunftsfähigen Unternehmen, das sich diesen Anforderungen stellen kann, gelingt jedoch nur über digitale Prozesse. Denn diese setzen Ressourcen frei und ermöglichen ein effizienteres Arbeiten.

Digitale Prozesse: Am Anfang steht die Frage nach dem „Warum“

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Digitaler Arbeitsplatz: Definition, Herausforderungen und Tipps

Durch die Digitalisierung verändert sich die Arbeits- und Geschäftswelt unaufhaltsam. Die Chancen durch die Digitalisierung für Unternehmen und Mitarbeiter sind dabei gewaltig. Der digitale Arbeitsplatz spielt dabei eine Schlüsselrolle für den zukünftigen Firmenerfolg: Schließlich vernetzt er dank digitaler Technik Menschen miteinander, erleichtert die Zusammenarbeit und fördert das gesamte Potenzial des Unternehmens zutage, das in seinen Mitarbeitern liegt. Es wird dadurch effizienter, innovativer und wettbewerbsfähiger. Genau aus diesem Grund ist ein digitaler Arbeitsplatz auch der Arbeitsplatz der Zukunft. 

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Digitale Zusammenarbeit: Grundlagen, Vorteile, Chancen

Allgegenwärtige Trends wie Cloud Computing, soziale Netzwerke, digitale Zusammenarbeit oder mobiles Arbeiten helfen generell bei der digitalen Transformation der Unternehmen. Insbesondere helfen diese Trends aber auch bei der Minimierung der gesundheitlichen und wirtschaftlichen Risiken der Pandemie. Doch sie verändern auch Bedürfnisse und bringen neue Herausforderungen mit sich. Deshalb ist Wandlungsfähigkeit – der Mitarbeiter, der Prozesse und vor allem auch der IT – entscheidend für die Gestaltung einer effizienten und agilen Zusammenarbeit im Unternehmen der Zukunft – dem „Enterprise 4.0“.

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Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung

Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften ebenso sicher wie die Qualität aller Daten und Prozessschritte.

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Home-Office leicht gemacht – mit DocuWare

Flexible Arbeitsplatzmodelle nehmen eine führende Rolle bei der Bindung von Mitarbeitern ein. In Krisenzeiten kommen sie uns aber auch anderweitig zugute.

Starre, inflexible Strukturen haben im Zeitalter von Industrie 4.0 nichts mehr verloren. Wer in unserem globalen Dorf auch in Zukunft die Nase vorn haben und gute Mitarbeiter langfristig an sich binden möchte, muss in jeder Hinsicht hochgradig flexibel sein. Agile, automatisierte Geschäftsprozesse und flexible Arbeitsmodelle sind der Schlüssel zum Erfolg.

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Die Vorteile einer sicheren Dokumenten-Archivierung

Wenn Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Lieferantenverträge, Anlagendokumentationen, Vertriebspräsentationen und dergleichen sicher archiviert und vollständig organisiert sind, kann sich Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Datenlecks und -verlusten schützen und gleichzeitig die wichtigsten Vorteile der Digitalisierung nutzen.

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